Преимущества системы планирования ресурсов предприятия (ERP)

Наступит момент, когда вы захотите рассмотреть новые способы, которые помогут сделать ваш бизнес-процесс более упорядоченным и эффективным. Вы не только захотите, чтобы он был рентабельным и гибким, но и достаточно надежным, чтобы иметь возможность адаптироваться к любым будущим изменениям в бизнесе. У вас будут особые требования, которые необходимо будет выполнить, а также возможность сосредоточиться на сильных сторонах, найти способы выявления и устранения любых слабых сторон в управлении производством.

Когда это время наступит, вы захотите взглянуть на внедрение системы планирования ресурсов предприятия (ERP). Благодаря системе ERP вы сможете интегрировать все различные аспекты деятельности, включая закупки, инвентаризацию, планирование, маркетинг, бюджеты, продажи и человеческие ресурсы.

Как система ERP может удовлетворить потребности бизнеса?

1. Комплексное представление о бизнес-процессе.

В зависимости от масштабов вашей деятельности вам может быть сложно представить и понять, как все различные аспекты бизнеса работают вместе и, что более важно, насколько хорошо они работают вместе. Действительно ли каждая часть операции отвечает интересам бизнеса? Есть ли неэффективность или расточительство, потому что слишком много нужно отслеживать? Это влияет на отношения с клиентами?
Централизация бизнес-данных, таких, как продажи, запасы, распределение ресурсов и другие, позволяет улучшить концепцию «общей картины» бизнеса и определить, где могут возникнуть узкие места, отходы или другие проблемы. Вы также можете обнаружить любые проблемы, которые могут привести к неудовлетворенности клиентов.

Зная это, вы сможете лучше понять, какие отделы могут повысить производительность, сократить отходы или повысить эффективность цепочки поставок. Оптимизация бизнес-процесса приведет к более продуктивному и прибыльному бизнесу.

Это относится не только к работе на месте, но и к работникам на местах. Благодаря централизованной системе доступа к информации и бизнес-приложениям сотрудникам будет легче вести дела в дороге. Информация о запасах становится более доступной, заказы размещаются более эффективно, сервисные звонки оптимизируются и т. д.

2. Улучшение сотрудничества.

Хотя определенная степень независимости между различными отделами в вашей работе является хорошей идеей, иногда она может помешать эффективной коммуникации. Собирая и распределяя информацию между группами, вы можете уменьшить количество ненужных повторяющихся процедур и убедиться, что каждый сотрудник имеет доступ к одной и той же актуальной информации.
Адаптация гибкости и мощности облачных вычислений с помощью этих общих ресурсов также может вывести бизнес на новый уровень. Независимо от того, где сотрудники находятся физически (при условии, что они имеют надежное и безопасное подключение к интернету), проекты завершаются быстрее, и сотрудники, как на месте, так и за его пределами, имеют немедленный доступ к информации.

3. Большой инвентарь и контроль ресурсов.

Системы ERP особенно удобны для отслеживания запасов, заказов, цепочек поставок и услуг. Это поможет обнаружить и устранить события, в которых заказы теряются или отправляются неправильно, или когда производство замедляется из-за нехватки ресурсов или рабочей силы.

4. Улучшение обслуживания клиентов.

Используя эффективную программу планирования общеорганизационных ресурсов, клиенты смогут легче размещать заказы и следить за ходом их доставки. Они будут знать, к кому обратиться в случае возникновения проблемы или если они захотят внести изменения в свой заказ.

Отделы продаж лучше подготовлены к взаимодействию с клиентами, когда внедрена система ERP. Они могут получить исчерпывающие знания о взаимодействии с клиентами, информации и истории, а также могут подготовить решения для клиентов, прежде чем клиент осознает, что это необходимо.

5. Улучшение безопасности и соответствие нормативным требованиям.

Это прискорбно, но бывает, что владелец бизнеса иногда игнорирует проблему безопасности или соответствия нормативным требованиям, пока это не станет проблемой. Такое отношение может быть дорогостоящим и, возможно, приведет к возможным простоям. Вместо этого было бы лучше, если бы эти проблемы решались с самого начала. Это то, что может сделать система ERP.
Брандмауэры, сетевые протоколы безопасности, шифрование и другие вопросы ИТ, связанные с защитой данных вашего бизнеса и клиентов, можно настроить при создании и установке ERP-системы.

6. Масштабируемость.

Приятной особенностью систем ERP является то, что они не являются универсальными. То есть, их можно настроить в соответствии с уникальными потребностями бизнеса и адаптировать к любым изменениям, которые бизнес может со временем пережить. Вам не придется начинать с нуля через несколько лет после расширения или изменения приоритетов вашего бизнеса.