Протокол испытаний продукции

В процессе проведения проверки соответствия продукции в любых системах оценки, возникает необходимость в выполнении лабораторных исследований, в ходе которых определяется, отвечает ли она установленным требованиям к качеству и безопасности. Экспертизы нужны при осуществлении, как декларирования, так и сертификации (обязательной или добровольной). Завершающим этапом в их проведении является оформление официального документа с результатами – протокола испытаний (ПИ).

Что такое ПИ и зачем он нужен?

Протокол испытаний продукции – это официальный документ, который составляется лабораторией с включением необходимых реквизитов, и содержит результаты проведенной оценки качества, надежности, безопасности товара. Его оформление требуется для:

• принятия деклараций в системе ТР ТС и по ПП РФ №982;
• оформления сертификатов в системе ТР ТС и по ПП РФ №982;
• проведения санитарно-эпидемиологического контроля;
• подтверждения пожарной безопасности продукции;
• выдачи добровольных сертификатов и т.д.

ПИ является основанием для дальнейшего оформления добровольной или обязательной разрешительной документации. Отраженные в нем показатели и выводы экспертов позволяют судить о качестве и безопасности товара. Он демонстрирует, отвечает ли продукция положениям техрегламентов, государственных стандартов, техдокументации предприятия или условиям договора. Узнать подробнее о ПИ, и порядке его получения можно на сайте https://gortest.ru/.

Порядок организации экспертиз

Выдаче ПИ предшествуют лабораторные исследования. Они заключаются в изучении объекта проверки по установленным методикам, и экспертном анализе предоставленной предпринимателем технической документации, которая позволяет идентифицировать товар.

Задача исследователей – проверка соответствия параметров и характеристик продукции тем нормативам, которые закреплены:

• техрегламентами;
• ГОСТами;
• техдокументацией заказчика и т.д.

При проведении экспертиз лаборатории придерживаются таких общих требований, как:

• определение условий и методик проведения исследований;
• утверждение перечня оборудования, материалов, измерительных средств, которые необходимы для экспертизы;
• составление перечня характеристик и показателей, которые подлежат проверке;
• составление официального заключения по результатам испытаний (в виде ПИ).

Программа исследований обязательно включает анализ технической и эксплуатационной документации, полученной от заказчика. В зависимости от выбранной методики проведения экспертиза может приводить к:

• разрушению образца, ведущему к невозможности его дальнейшей продажи и использования;
• сохранению образца без изменения его функциональных характеристик.

Методики проведения исследований устанавливаются профильными государственными стандартами. Их выбор зависит от специфики продукции.

Отбор образцов для экспертиз проводится с производства, склада или таможенного терминала. В зависимости от формы оценки товара (сертификация или декларирование) процедура осуществляется самим предпринимателем или экспертами.

Какая информация включается в ПИ?

В законодательстве отсутствует типовая форма протокола испытаний. Образец может быть выбран самой лабораторией, исходя из специфики запланированных экспертиз. Установлено, что в ПИ обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• название документа – «ПИ»;
• его уникальный номер, который присваивается лабораторией во внутренней системе нумерации;
• название и адрес лаборатории, адрес осуществления экспертиз;
• наименование фирмы-заказчика или ФИО ИП, адрес местонахождения;
• сведения об объекте проверки, которые позволяют его однозначно идентифицировать (название, краткое описание, код ТН ВЭД и т.п.);
• обозначение использованных методик исследования;
• номер техрегламента, госстандарта или иного документа, в рамках которого проводились исследования;
• дата осуществления оценки соответствия;
• выявленные параметры и свойства продукции;
• выводы экспертов о соответствии товара нормативным показателям качества и безопасности.

По своему усмотрению лаборатория вправе добавить в ПИ дополнительную информацию, например, толкования, рекомендации по повышению качества товара. В протоколе должны использоваться четкие, лаконичные и недвусмысленные формулировки. Документ заверяется подписью уполномоченного лица лаборатории и оттиском печати.

ПИ может быть составлен в электронном или бумажном виде. Во втором случае он оформляется в двух экземплярах: один остается в лаборатории, второй передается заказчику.

Передача информации о ПИ и хранение документации

После утверждения протокола испытаний исследовательский центр обязан передать информацию о нем в уполномоченную инстанцию – ФГИС. Сведения отправляются по электронным каналам связи. Передаче подлежат следующие данные:

• дата оформления;
• сведения о заказчике исследований;
• идентификация проверенной продукции;
• перечень использованного оборудования и измерительных средств;
• выводы экспертов.

Установлено, что информация должна быть передана в 5-ти-дневный срок. Если в ходе экспертизы выявлено, что товар представляет опасность для здоровья граждан или окружающей среды, то исследовательский центр обязан письменно уведомить об этом заказчика и уполномоченные государственные инстанции.

Протокол испытаний оформляется на следующие сроки:

• не более 12-ти месяцев – при первичном проведении обязательной оценки соответствия;
• до 6 лет – при последующем осуществлении проверок;
• по согласованию с заказчиком – при проведении добровольной сертификации.

Установлено, что заказчик исследований обязан хранить свою копию протокола испытаний как минимум в течение 5 лет с момента окончания действия документа, полученного на его основании. ПИ предоставляется по запросу деловым партнерам, потребителям и контролирующим органам. Если во время проверки выяснится, что организация не располагает ПИ, ее работа может быть приостановлена в принудительном порядке на то время, пока не будет получен дубликат из лаборатории.