Как контролировать работу удаленных сотрудников
В наше время многие компании переводят сотрудников на удаленную работу. А в период пандемии коронавируса, число таких компаний стало расти еще больше. В связи с этим возникает вопрос, как же контролировать работу удаленных сотрудников для того, чтобы не страдало качество работы. Для этих целей существуют разные программы. В этой статьей мы рассмотрим одну из самых эффективных программ Mirobase PRO. Подробнее об этой программе можно узнать на сайте mirobase.com.
Mirobase PRO создана, чтобы помочь компаниям повысить производительность труда сотрудников и защитить корпоративную конфиденциальную информацию, то есть она предназначена для трех основных целей: мониторинг работы персонала; анализ и повышение эффективности труда сотрудников; контроль оборудования, программного обеспечения, данных и их защита.
Mirobase PRO позволяет контролировать сотни и даже тысячи компьютеров, группировать компьютеры, например, по отделам или местоположению. Также Mirobase PRO отслеживает множество действий пользователей, включая нажатия клавиш, действия с буфером обмена, сделанные скриншоты, действия с документами (копирование, перемещение, вставка, удаление, переименование и создание), печать, электронную почту, использование онлайн-хранилища, посещенные веб-сайты, поиск в Интернете, загрузки, использование и время работы приложений, использование съемных накопителей, сетевой трафик и системные события.
Отслеживание рабочего времени позволяет руководителю просматривать, на что тратят свое время сотрудники, например, какие приложения они используют чаще всего, какие сайты посещают и сколько времени тратят на нерабочую деятельность. Можно отслеживать посещаемость сотрудников, включая время их прихода к компьютеру и ухода от него, можно блокировать определенные приложения для определенных сотрудников, а также просматривать, какие сотрудники работают в текущий момент времени.
Среди дополнительных функций Mirobase PRO – возможность запуска удаленных рабочих столов для мониторинга работы сотрудников в режиме реального времени, а также возможность настройки оповещений в режиме реального времени для определенных действий. Уведомления могут быть отправлены руководителю в Telegram, когда сотрудник набирает определенные ключевые слова или, например, если он подключает к компьютеру съемное устройство хранения данных. Съемные накопители могут быть заблокированы, а доступ к веб-сайтам может быть отфильтрован. Также можно удаленно получить контроль над компьютером и открыть веб-камеру компьютера для просмотра его окружения.