Управление полиграфией в компании

Сегодня все больше компаний полагаются на электронные и бумажные документы. Системы управления печатью помогают правильно использовать традиционную бумагу. Благодаря им вы сможете контролировать неизбежный хаос среди бумажных документов. Как система управления печатью выглядит на практике?

Наиболее распространенные проблемы с принтерами и документами

Во многих компаниях есть проблемы с так называемым парком печати. Чаще всего они связаны с неправильным подбором устройств, непрофессиональным обслуживанием или отсутствием контроля за расходными материалами. Иногда возникают сложности — сотрудники не умеют правильно пользоваться принтерами. Предприниматели могли бы нанять специалиста по печати, но это не окупается, когда у них всего несколько машин. Для таких предприятий хорошим вариантом является использование услуг типографии. Ознакомиться с перечнем услуг можно на сайте kdprint.ru/kruzhki.

Отсутствие нормально функционирующих печатных машин может привести к большому
количеству простоев, например, из-за непригодности к работе тонера. Производительность
сотрудников снизится, что отразится на финансовых результатах и эффективности компании.

Что такое система управления печатью?

Мы называем системой управления печатью профессиональные решения, оптимизирующие документооборот в компании. Благодаря им можно сократить расходы на печать, повысить эффективность работы предприятия и повысить безопасность документов. Каждый проект, выполненный данной организацией, может быть включён в счет отдельно. Сотрудники также могут создавать удобные отчеты о расходах и количествах печатных материалов. Системы управления печатью отлично взаимодействуют с высококлассными печатающими устройствами.

Что нужно сделать перед внедрением системы управления печатью? Перед запуском системы управления печатью в компании необходимо провести детальный аудит. Владелец бизнеса должен уточнить стоимость печати в компании.

Преимущества системы управления печатью

Перечислим основные преимущества системы управления печатью:

• Самым большим преимуществом системы управления печатью является отсутствие простоев в компании.
• Затраты, связанные с печатью документов, падают, а также повышается безопасность информации.
• Печать проста и безопасна.
• Документы не могут попасть в чужие руки. Пользователи системы могут
  проверить, какие документы сканируются и распечатываются сотрудниками.
• Есть интересная возможность заблокировать отправку отсканированных документов за пределы офиса.
• Автоматизация системы управления печатью позволяет мгновенно реагировать на различные аппаратные сбои.