Особенности работы с макулатурой для организаций и юридических лиц

Несмотря на переход к электронным формам учета и отчетности, функционирование любого предприятия все еще связано с большим объемом бумажной работы.

Бухгалтерская отчетность, приказы руководства, служебные записки сотрудников быстро образуют сотни килограммов никому более не нужной бумаги.

Встает логичный вопрос: что с ними делать дальше, как организации избавиться от ставшей макулатурой старой документации, куда сдать бумажные отходы от деятельности предприятия, кто вывезет отходы бумаги и картона и как все это провести в бухгалтерии?

Можно ли просто вывезти бумаги на свалку
Можно все это просто выбросить. Но пополнение свалок — совсем не то, к чему стремится человечество, а как раз наоборот. Бумага — материал, легко поддающийся многократной переработке, поэтому ее следует сдавать предприятиям по утилизации.

Выбрасывая документы на свалку, вы рискуете:

разгласить информацию о вашем предприятии посторонним;
получить штраф, так как данное действие незаконно.
Сдача макулатуры на переработку имеет массу плюсов:

Освобождение пространства. Место, где прежде хранились значительные объемы использованной бумажной продукции, можно будет использовать рациональным способом.
Пополнение бюджета. Макулатура – то сырье, за освобождение от которого вам заплатят деньги – небольшие, но для этого не придется делать почти ничего.
Улучшение имиджа предприятия. Участие вашей компании в заботе об окружающей среде можно использовать для повышения ее статуса как соответствующей тенденциям современности и берегущей экологию.

Две трети макулатуры создаются юридическими лицами — как частными, так и бюджетными учреждениями.

Как правило, это:

компании, имеющие большой документооборот;
учебные заведения, в которых накапливаются тетради и учебники, вышедшие из эксплуатации;
магазины, склады или производства, имеющие дело с немалыми объемами упаковочной тары.
Детально разберемся, как наиболее быстро и выгодно для организации:

найти компанию-утилизатора,
оприходовать макулатуру,
вывезти ненужную бумагу или картон,
внести полученные средства в бюджет предприятия.

Специфика сдачи макулатуры для организаций
Если вы решили утилизировать макулатуру предприятия, то, помимо доставки до пункта приема, стоит учитывать два фактора:

объемы сдачи;
качественный состав вторсырья.
Предсказуемый объем
Как показывает практика, в компании среднего размера за неделю может набираться 10, 20 или 30 кг использованной бумаги. И как правило, скорость образования макулатуры предсказуема заранее. В итоге на образование тонны макулатуры уходит полгода или год.

В любом случае можно вычислить период времени, через который набирается критический объем:

ненужной бумаги,
картона,
документации,
рекламных проспектов,
журналов,
прочих бумажно-картонных изделий.