Как бумага повышает продуктивность

Как можно повысить производительность своей работы, гарантируя, что все сделано с должной тщательностью и вниманием? Если вы работаете в офисе, бумага может помочь вам. А если работаете не в офисе — она тоже поможет.

О привлекательности бумажных копий
Нет никаких сомнений в том, что в наши дни в почти каждом офисе используются цифровые технологии. Всё, от общения до презентаций и размещения заказов на доставку кофе, работает в цифровом формате. Но хотя это делает многие повседневные процессы более эффективными, это может отрицательно сказаться на производительности. Если смотреть на экраны семь часов в день, возникает цифровая усталость, которая делает кажущиеся простыми задачи намного сложнее и их выполнение занимает гораздо больше времени.

Новое исследование показало, что более половины офисных специалистов страдают от цифровой перегрузки. 62% говорят, что цифровые инструменты делают их команды неконцентрированными и неэффективными на собраниях. Опрос под названием «Отчет о производительности труда» также показал, что более половины респондентов считают, что перегрузка экрана делает их менее продуктивными.

Отвечая на вопрос об использовании бумаги на рабочем месте,
60% респондентов указали, что они используют бумагу для повышения своей производительности, а 96% предпочитают использовать бумажные копии информации, а не цифровую версию. Это очень полезно на промежуточных этапах работы. В отчете сделан вывод, что работникам необходим баланс между аналоговой и цифровой работой в офисе, чтобы сосредоточиться на работе и повысить производительность.

Бумага помогает сконцентрироваться
Поскольку мы все больше и больше полагаемся на электронную почту, мессенджер и другие цифровые платформы, бумага является неотъемлемой частью для поддержания нас в курсе среди мириадов многих всплывающих окон и уведомлений.
Увеличение производительности при работе с бумагой имеет те же неврологические причины, что и понимание печатного учебника. При чтении с экрана ум склонен скользить и просто выбирать отдельные слова и фразы, чтобы быстро понять тему на поверхностном уровне. Но при чтении в печатном виде ум становится полностью занятым, поглощает каждое слово и получает более глубокое понимание информации.
Этот глубокий мыслительный процесс также распространяется на письменные работы на бумаге, причем физический процесс еще больше фокусирует ум и позволяет ему более активно участвовать в задаче улучшения привязанности и более быстрого поиска решений. По этой причине 51% офисных работников все еще записывают свои идеи в тетради, а 63% предпочитают использовать бумагу для совместной работы с коллегами и для творческого подхода. Здесь уместно вспомнить о “мозговом штурме”, который хорош при использовании больших листов бумаги и стикеров.

Офисный мольберт для бумаги
Офисный мольберт с бумагой поможет организации работ

Пять шагов к повышению производительности с бумагой
Итак, как вы можете использовать бумагу, чтобы успеть сделать больше? Вот пять эффективных решений:

  1. Составьте ежедневный список дел

Когда вы начинаете день, не переходите прямо на ваш почтовый ящик. Просмотр массы неоткрытых сообщений — первый шаг к цифровой перегрузке. Вместо этого запишите три основных приоритета, которые у вас есть на этот день, чтобы сосредоточиться и зарядить свои батареи.

  1. Принесите записную книжку на собрания.
    Собрания могут быть испорчены устройствами, вниманием каждого в разных местах, а также тем, кто не фокусируется на этой теме. Так что возьмите флипчарт (офисный мольберт) и создайте зону без технологий, где заметки делаются на бумаге, а не на ноутбуке. Люди будут более вовлечены, задачи будут помнить и, что важно, встречи будут короче.
  2. Используйте заметки для общей картины.
    Для больших проектов невозможно получить обзор всех аспектов на холсте. Постоянный переход между различными страницами и форматами переполняет мозг, и никто не может видеть общую картину. Вместо этого запишите каждый аспект проекта и прикрепите его к большой стене для более глубокого понимания работы.
  3. Используйте традиционный рабочий дневник
    Старый добрый дневник бумажной работы важен для планирования вашего времени и выполнения ваших обязательств. Просто написание записи помогает сохранить эту информацию и подумать о том, что вам нужно для встречи.
  4. Подготовьтесь к презентациям на бумаге
    Хотя PowerPoint ожидается в большинстве презентаций, написание заметок на бумаге поможет вам понять свою речь и вспомнить больше. Ваши заметки также дают практические советы во время самой лекции и хороший план Б в случае сбоя технологии.
Adblock
detector