Аутстаффинг персонала
Аутстаффинг персонала используется в тех ситуациях, когда работодателю не требуется оформлять работников в свою организацию, но потребность в работниках имеется. В этом случае находится посредник, предоставляющий нужное количество сотрудников. Работников можно нанимать на законных основаниях.
Аутстаффинг работников даёт возможность оптимизации работы компании за счёт того, что:
- Кадровая служба освобождается от части нагрузки;
- Уменьшается объём работ (и затрат по ним), которые связаны с оформлением миграционных документов для иностранного персонала;
- Удаётся избежать штрафных санкций за использование труда сотрудников;
- Уменьшаются затраты на налоги, заработную плату.
Организации, предлагающие аутстаффинг, могут предоставлять персонал на сезонной, регулярной основе. Сотрудников могут подбирать и под определенный проект. Заказчик услуг определяет для внештатного персонала перечень обязанностей, управляет процессом, осуществляет контроль за работой сотрудников. Стороны заключают соглашение об аутстаффинге работников. При этом оформление в штат не требуется. Организации-заказчику положен вычет по налогу на прибыль, возврат по налогу на добавленную стоимость. Компании предоставляются готовые к труду сотрудники.
При аутстаффинге персонала возможен поиск работников и для низко востребованных специальностей. Уменьшается кадровая текучесть. Упрощается механизм налогообложения. Возможен также поиск высококвалифицированного персонала таким способом. Пример – программисты, системные администраторы. Поставщиками аутстаффинговых услуг могут являться: аффилированные лица, частные агентства по найму сотрудников.
Для заказчиков уменьшаются и расходы на ведение бухгалтерии. Можно устанавливать более долгий испытательный срок для персонала. Это даёт возможность понимания того, подходит ли организации привлекаемые извне сотрудник. Можно привлекать персонал и в других регионах. При этом не обязательно открытие отдельных филиалов компании. Аутстаффинг находит применение в различных областях:
- Ресторанная и торговая сфера;
- Строительные, ремонтные работы;
- Установка оборудования;
- Логистическая отрасль;
- Сфера клининговых услуг.
В договоре аутстаффинга содержатся следующие данные:
- Нужное количество персонала, его квалификация;
- Данные о том, для каких задач подбираются работники;
- Период выполнения работы;
- Местоположение рабочих мест;
- Величина, условия оплаты услуг заказчиком;
- Период начала, завершения действия соглашения;
- Гарантийные обязательства, реквизиты участников.